Formål

Ihenhold til EU-forordningen (GDPR) er vi forpligtet til at oplyse hvilke informationer vi opbevarer om foreningens medlemmer, samt hvad vi opsamler af data om besøgende på hjemmesiden.

Laugets registrering af medlemmernes personlige data

Hjortspringbådens Laug registrerer nogle data om de enkelte medlemmer. Det drejer sig om udelukken­de om oplysninger, som er nødvendige for laugets drift:

I bogholderiet er følgende registreret:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• Indmeldelsesdato
• Seneste betaling af kontingent

I E-mailsystemets (Gmail) kontakter:

• Navn
• E-mailadresse
  og eventuelt
• Fysisk adresse
• Telefonnummer
• Om deltagelse i vagter, hvis ja: Under hvilke omstændigheder

Hjemmesiden:

• Der offentliggøres ikke medlemsoplysninger på hjemmesiden, bortset fra medlemmer af bestyrelsen
• Hjemmesiden – hjortspring.dk – bruger generelt ikke Cookies, men der er nogle få der er nødvendige for at sikker browsing kan fungere.
  De er beskrevet her
• Vores hjemmeside er placeret hos NetPlads.dk, hvor der opsamles data til statistik, men ikke person­henførbart
• Vi bruger Google Analytics for at få et indblik i brugen af hjemmesidens artikler. Googles privatlivs oplysninger.

Andre oplysninger, f. eks. Personnummer registreres ikke. Oplysningerne må kun bruges til foreningens drift, ellers skal der foreligge accept fra hvert enkelt medlem.
Oplysningerne skal opbevares sikket, således at uvedkommende ikke kan læse dem. De må ikke kunne findes ved en Google-søgning.
Ethvert medlem kan på forlangende få oplyst om, hvad foreningen har registreret om vedkommende.
Ved udmeldelse skal foreningen slette alt, som er registreret om vedkommende.

Kilder

• Frivillighed.dk
• Datatilsynet:
  Søg efter Foreninger

• Forfatter: Ib Stolberg-Rohr.