Vedtægter
23. august 2021
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Hjortspringbådens Laug og er hjemmehørende på Als.
§ 2. Formål
Hjortspringbådens Laug har som det overordnede mål at fremme oplysning om Hjortspringbåden og dens historie.
Delmål:
- Bygge en så nøjagtig kopi som mulig af Hjortspringbåden ved hjælp af datidens
håndværks-teknikker og kopier af datidens værktøjer.
Byggeprojektet skal tiltrække sig så stor professionel ekspertise som mulig for derved at sikre en tro kopi - I samarbejde med lokale, regionale og nationale institutioner indsamle viden om Hjortspringbådens historie og denne periodes skibsbygning
- Sikre at den byggede kopi af Hjortspringbåden opbevares forsvarligt i nærheden af Hjortspringområdet, at den bliver afprøvet i praksis og dernæst anvendt i udstillingsøjemed
- Drive oplysningsvirksomhed med henblik på at udvide kendskabet til Hjortspringbådens og Hjortspringområdets historie.
- Igangsætte og fremme aktiviteter med udgangspunkt i forhistorisk tid. Udbrede kendskab til perioden og historien bag de fremstillede genstande
Foreningen må ikke drive erhvervsmæssig virksomhed.
§ 3. Medlemskab
Alle – såvel enkeltpersoner som foreninger – kan optages som medlem. Medlemskabet gælder for et år og følger kalenderåret. Medlemskabet ophører, når man skriftligt meddeler lauget sin udmeldelse pr. efterfølgende 31. december, eller når kontingentet ikke betales.
§ 4. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 7 personer og vælges af generalforsamlingen.
Bestyrelsen består af formand, næstformand, sekretær, kasserer og tre menige bestyrelsesmedlemmer.
Uden for bestyrelsen er der 2 suppleanter og 2 revisorer. Medlemmer over 18 år er valgbare.
Valgperioden er 2 år og genvalg kan finde sted. I de lige år er der 4 på valg samt den ene suppleant og revisor og ulige år de resterende 3, samt den anden suppleant og revisor på valg.
Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastlægger selv sin forretningsorden. Ved afstemning i bestyrelsen gælder simpelt flertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 er tilstede. Der tages referat af alle bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis et flertal i bestyrelsen ønsker det. Der gælder i så fald samme indkaldelsesfrist og annoncering som nævnt i § 7
§ 5. Økonomisk hæftelse
Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld.
§ 6. Medlemmernes rettigheder og pligter
Medlemmer har 1 stemme på generalforsamlingen, dette gælder også for foreninger, som kan repræsenteres af et bestyrelsesmedlem. Man skal personligt møde op ved generalforsamlingen for at være stemmeberettiget. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt. Såfremt mindst 1/3 af laugets medlemmer ønsker det, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med den ønskede dagsorden.
Der gælder samme indkaldelsesfrist og annoncering som nævnt i § 7.
Et medlem kan ekskluderes såfremt en enig bestyrelse finder det påkrævet.
Medlemmet skal i så fald tilsendes skriftlig begrundelse for eksklusionen.
Medlemmerne har adgang når de arbejder med:
- Bevaring af stedet og dets indhold af udstillede kopier
- Nye historisk funderede emner ved kopiering af ting fra de i § 2 stk.5 nævnte periode f. eks. træarbejde, smedning, vævning, dragtfremstilling, fremstilling af redskaber, lertøj, m.v.
§ 7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er laugets øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året inden udgangen af marts.
Indkaldelse sker skriftligt til medlemmerne mindst 14 dage før generalforsamlingen.
Afstemninger afgøres ved simpelt flertal.
Generalforsamlingen skal ledes af en dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen.
Dirigenten afgør afstemningsformen, der dog skal være skriftlig ved personvalg og hvis blot 1 af de fremmødte medlemmer ønsker det.
Generalforsamlingens dagsorden skal mindst omfatte:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af regnskabet
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer iht. § 4
- Valg af suppleant
- Valg af revisor
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af det årlige kontingent
- Eventuelt
Der tages referat på generalforsamlingen.
Forslag skal skriftligt afleveres til bestyrelsen 1 uge før generalforsamlingen.
§ 8. Regnskab
Regnskabsåret er fra 1. jan. til 31. dec.
Bestyrelsen er bemyndiget til:
At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue samt til at tegne foreningen i økonomiske anliggender.
At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom.
Kassereren har ansvaret for, at regnskabet forsynes med revisorernes påtegning
§ 9. Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændring sendes skriftligt til bestyrelsen, som fremlægger det på generalforsamlingen. Ændringsforslag udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Vedtægtsændring foretages, hvis mindst 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
§ 10. Laugets ophør
Ophør kan besluttes ved en generalforsamling, hvis et flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer, beslutter det. Beslutningen skal bekræftes af en ny generalforsamling, som skal afholdes senest 2 måneder efter. Af indkaldelsen skal det klart fremgå, at der er afstemning om laugets ophør. Ved sidstnævnte generalforsamling træffes beslutning ligeledes ved simpelt flertal. Den sidstnævnte generalforsamling udpeger en afviklingsgruppe, som træffer beslutning om hvor alle aktiver fremtidig skal opbevares.
Ændringshistorik
- Vedtaget på stiftende generalforsamling d. 3. juni 1991
- Ændret på ekstraordinær generalforsamling 21. april 1998
- § 2. Tilføjelse om erhvervsmæssig virksomhed
- Ny § 5. Tilføjet, nummerering og referencer opdateret
- Ændringer og tilføjelser på generalforsamlinge 2. marts 2009
- § 2: Stk. 5 tilføjet
- § 6: Tilføjelse – medlemmers adgang
- § 10: Nordborg Kommune ændres til Sønderborg Kommune
- Ændret på generalforsamlingen 7. marts 2016
- § 10: Kommune erstattes med afviklingsgruppe
- Ændret på generalforsamlingen 23. august 2021
- Ændring af § 8, efter ønske fra Sydbank
Seneste ændring godkendt af:
Ib Stolberg-Rohr
Karl Erik Hansen